學校嘉年華預算規劃：用每生成本反推總預算的方法
直接回答：學校嘉年華最實用的預算方法是「每位學生成本反推法」：基本體驗每生 HK$30、標準每生 $45、豐富每生 $60，乘以學生人數即得總預算。300 人的學校以 HK$13,500（標準檔）已可辦出有遊戲、有小食、有表演的嘉年華。
為什麼用每生成本而不是總數？
學校預算要向校董會或家教會交代，「每位學生獲得多少」比「總共花了多少」更有說服力。它也方便逐年比較：學生人數變了，預算自動跟著調整，不用每年重新辯論。係數的定義如下——基本檔（$30）保證每人至少玩兩項；標準檔（$45）加入表演與小食；豐富檔（$60）達到商場嘉年華的密度。
兩個規模的示範配置
| 項目 | 300 人（標準檔 HK$13,500） | 600 人（標準檔 HK$27,000） |
|---|---|---|
| 攤位遊戲 ×5（HK$3,500／3hr 全包） | 1 套 | 2 套（分兩區） |
| 城堡彈床（HK$1,480 起） | 1 座 | 2 座 |
| 美食攤位（HK$2,480 起／檔） | 2 檔（一甜一鹹） | 4 檔 |
| 魔術表演（HK$2,280 起） | 1 場 | 2 場（上下午各一） |
| 合計（約） | HK$12,220 起 | HK$24,400 起 |
兩個配置都刻意留有約一成緩衝，用於加時、遮陽帳篷或臨時加購禮品。
預算分項比例參考
| 分項 | 建議比例 | 說明 |
|---|---|---|
| 遊戲與設施 | 45% | 攤位遊戲與充氣設施是學生參與度的主體 |
| 小食餐飲 | 25% | 每 60 至 80 名學生配一檔 |
| 表演節目 | 20% | 魔術或扭氣球，製造全場聚焦時刻 |
| 緩衝雜項 | 10% | 加時、天雨備案、補充禮品 |
由批核到開幕的流程
關鍵數字速記
實務上最容易超支的位置是「臨時加項」：活動前一週總有老師提出再加一檔。對策是把豐富檔（$60）的配置先做出來放在提案的「如果預算許可」一欄，讓加項在批核時已有價有據，而不是臨場議價。
讓預算更易獲批的提案寫法
同一份預算，寫法不同，批核速度可以差一倍。第一個技巧是把支出對應到教育目標：攤位遊戲對應「群性發展」、手藝小食檔對應「生活技能觀察」、表演對應「藝術欣賞」，這些字眼讓預算書與學校發展計劃掛鈎，校董會更容易點頭。第二個技巧是列出「每生成本」與鄰近學校同類活動的比較，證明定價合理。第三個技巧是把供應商的正式報價單（PDF）直接附在提案後——有蓋章文件的提案，行政上已完成三家報價中的一家，老師不用再追文件。最後，把活動後的「成效回顧」承諾寫進提案：參與人次、相片紀錄、學生回饋問卷，下一年再申請時，這份回顧就是最有力的往績證明。
嘉年華當日的收尾同樣影響來年預算：完場後即日點算各攤位的參與人次與剩餘物資，趁記憶猶新記低「哪一檔大排長龍、哪一檔乏人問津」。這份一頁紙的紀錄，就是下一年調整配置與議價的底氣——預算規劃從來不是一年一次的功課，而是一場接一場累積的數據。
常見疑問
學校活動供應商需要提供什麼文件？
一般需要商業登記、公眾責任保險與設備安全資料；部分津貼學校採購程序須三家報價。我們可提供正式報價單（PDF）與整套文件，配合學校行政要求。
嘉年華遇上下雨怎麼辦？
室內項目（攤位遊戲、扭氣球、室內小食檔）可照常進行；城堡彈床等戶外充氣設施建議在確認檔期時一併商定改期或轉換項目的安排，避免當日才議價。
600 人的嘉年華需要多少個活動點？
以每個活動點每小時服務 60 至 80 人計，4 小時的嘉年華建議至少 8 至 10 個活動點（含遊戲、小食與表演），學生平均每人可參與 3 至 4 項。